ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
ÜBERLASSUNG
Gegenstand des Mietvertrages ist die Überlassung der darin genannten Räume mit der vereinbarten Ausstattung. Die Anmietung wird mit der Unterzeichnung des Mietvertrags (Auftragsbestätigung), rechtswirksam; aus einem Angebot des Vermieters oder einer Terminoption kann kein Anspruch auf Abschluss eines Mietvertrags hergeleitet werden.
Der Vermieter haftet nicht dafür, dass die vom Mieter beabsichtigte Nutzung aus tatsächlichen oder rechtlichen Gründen durchführbar ist. Eine Untervermietung oder sonstige Überlassung an Dritte ist ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung des Vermieters nicht zulässig. Die Räumlichkeiten samt Inventar und Geräten samt Zubehör bleiben uneingeschränkt Eigentum des Vermieters. Der Vermieter behält in allen überlassenen Räumlichkeiten das Hausrecht und ist jederzeit berechtigt, diese selbst zu betreten oder durch beauftragte Personen betreten zu lassen. Der Mieter hat die bestehende Hausordnung sowie alle behördlichen Anordnungen und Vorschriften einzuhalten und für deren Einhaltung durch alle an der Produktion Beteiligten Sorge zu tragen. Vom Mieter verursachter Lärm aufgrund etwaiger Lärmquellen (Blitze, Musik, Auf-/Abbau, Montage, etc.) ist auf moderatem Niveau zu halten. Die Räumlichkeiten verfügen über keinerlei Schalldichtung und dürfen nicht als Tonstudio verwendet werden. Das Spielen von Live-Musik, insbesondere mit lauten Instrumenten wie Schlagzeug und E-Gitarre ist untersagt. Der Mieter ist verpflichtet, das Eigentum des Vermieters pfleglich zu behandeln. Die Räumlichkeiten und Geräte gelten als in einwandfreiem Zustand übernommen, soweit etwaige Mängel nicht bei Übernahme ausdrücklich gerügt werden. Der Mieter hat dem Vermieter alle während der Mietzeit eintretenden Schäden, Defekte oder Verluste unverzüglich anzuzeigen.
Dreh oder Aufnahmen im Hof der Gneisenaustraße 67 sind nur mit vorheriger Genehmigung des Eigentümers möglich. Generell untersagt der Vermieter Drehs an Sonntagen, ist aber an allen anderen Tagen sehr offen dafür. Um eine Genehmigung einzuholen brauchen wir circa eine Woche Vorlauf.
Hohlkehle
Unser Cyclorama wird dem Mieter weiß und sauber (oder in einer Sonderfarbe) überlassen und ist im Originalzustand zurückzugeben, in dem es dem Mieter zu Beginn der Mietzeit übergeben wurde. Die Wände und der Boden müssen in allen Phasen der Anmietung sauber und in gutem Zustand gehalten werden, insbesondere frei von Sand und anderen groben Materialien. Das Streichen von Teilen der Wände oder des Bodens durch den Mieter ist untersagt. Es ist absolut verboten, in irgendeinem Teil der Hohkehle zu bohren. Der Mieter muss jeden, der das Set betritt, ordnungsgemäß anweisen, alle Vorkehrungen zu treffen, um die Cylcoramawände, Ecken und den Boden vor Beschädigung und Verschleiß zu schützen, sodass kein Teil des Bodens ohne Schuhschutz betreten wird und von Setbau, Materialien, Props, Beleuchtungs- und Stative, geschützt werden. Die Verwendung von Klebebändern wie Duct Tape und Gaffer Tape auf der Hohkehle ist verboten. Auf dem Boden und den Wänden des Cycloramas darf nur ein Klebeband mit geringer Klebekraft, wie das blaue Malerband von 3M oder ein ähnliches, vom Studio zugelassenes Klebeband, vorübergehend angebracht werden. Reparatur-, Neuanstrich- und/oder Anstrichkosten werden in Rechnung gestellt, wenn am Ende der Mietzeit die Wände, die Ecke und/oder er Boden verschmutzt sind oder wenn Schäden aufgetreten sind, die vom Studio-Management festgestellt werden. Der neue weiße Anstrich von Wänden, Boden und Ecken kostet 4€/m² und die genaue Quadratmeterzahl wird vom Studioteam nach dem Shooting festgelegt. Weitere Reparaturkosten werden nach Aufwand von Personal, Zeit und Materialen in Rechnung gestellt.
INHALTE
Dem Mieter ist es untersagt in den ihm überlassenen Räumen beleidigende, verleumderische, verfassungsfeindliche, rassistische, sexistische, homophobe, gewaltverherrlichende oder pornografischen Inhalte zu produzieren.
MIETZEIT
Die in der Preisliste angegebene Miete ist eine Tagesmiete und beinhaltet eine Mietdauer von 9 bis 19 Uhr.
Die vereinbarte Mietzeit ist einzuhalten. Kommt der Mieter mit der Räumung in Verzug, so wird ihm pro überzogener Stunde eine Overtime berechnet, zusätzlich zur Grundmiete. Die Räumlichkeiten sind vollständig geräumt und in ihrem ursprünglichen Zustand am Ende der Mietdauer zu hinterlassen. Ausnahmen bedürfen der schriftlichen Erlaubnis des Vermieters.
Jede angefangene Stunde wird als volle Stunde gezählt.
Überstunden sind von Montag bis Freitag auf 22 Uhr und am Wochenende auf 21 Uhr begrenzt.
Das Studio ist am Wochenende ab 9 Uhr geöffnet.
Für eine besondere Öffnung am Wochenende, wird ein Aufpreis von 20% zum Mietpreis hinzugefügt.
Für Drehs an Feiertagen ist ein Aufpreis von 50% zu zahlen.
Die Studiomiete zwischen 21:00 Uhr und 6 Uhr führt zu einem 30% Aufschlag auf die Studiomiete (Personal-Nachtzuschlag).
Alle früheren Ankünfte oder späteren Abreisen sowie Lieferungen – Abholungen müssen im Voraus mit dem Studioteam besprochen werden.
ANLIEFERUNG / PARKEN VON FAHRZEUGEN
Die Zufahrt auf den Hof ist generell erlaubt.
Zum Ein- und Ausladen können Fahrzeuge vor den Lastenaufzügen halten und Neon Island Studio Transport Wagen benutzt werden. Es stehen dem Mieter zwei private Parkplätze auf dem Hof zur Verfügung. Bei gewollter Nutzung muss dies vorher mit dem Studioteam besprochen werden. Dies gilt auch für die Nutzung der beiden Lastenfahrstühle. Es bieten sich weitere Parkmöglichkeiten auf der Parkinsel gegenüber der Gneisenaustraße 57 – 69. Diese sind jedoch kostenpflichtig und wir können aus Erfahrung sagen, dass das Bürgeramt sehr oft kontrolliert. Also zieht euch ein Ticket!
ZAHLUNGSBEDIGUNGEN
Der vereinbarte Mietzins ist nach Rechnungsstellung durch den Vermieter sofort und ohne Abzüge zu zahlen.
Für bestehende Geschäftskunden mit Sitz in Deutschland sind 50% des Mietzinses vor dem Buchungstermin per Rechnung zu begleichen.
Bei Neukunden mit Sitz in Deutschland und Kunden mit Sitz im Ausland wird ebenfalls 100% Anzahlung verlangt zzgl. einer Kopie der ID oder Gewerbeanmeldung.
Der Mietpreis versteht sich einschließlich aller Nebenkosten im Sinne der Betriebskostenverordnung (Energie, Heizung, Wasser). Die Nichteinhaltung von Zahlungsterminen berechtigt dem Vermieter zur sofortigen Kündigung des Mietvertrages.
Zahlungsfrist der Schlussrechnung innerhalb von 15 Tagen nach Rechnungsdatum.
Bei Zahlungsverzögerung (Verzug) fallen ab15 Tage nach Rechnungsdatum (§ 286 Abs. 2 Satz 2 BGB) ohne weitere Mahnung Verzugszinsen von seit 01.01.2020 – 8,12 % für jeden weiteren Tag bis zur vollständigen Leistungserbringung an (§ 288 Abs. 2 BGB).
Für die Organisation und Lagerung von Ausstattung und Lieferungen wird eine Servicepauschale je nach Aufwand erhoben. Der Vermieter ist berechtigt, den Mietzins oder Teile desselben nach gesonderter Vereinbarung auch im Voraus zu berechnen.
Eine Aufrechnung gegen frühere oder künftige Forderungen ist ausgeschlossen, es sei denn, dass diese unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind. Der vertraglich vereinbarte Mietpreis ist unabhängig davon in voller Höhe zu zahlen, ob die Räumlichkeiten oder die Ausstattung tatsächlich in dem vereinbarten Umfang vom Mieter genutzt wurden.
Equipment, Catering, Getränke und sonstige Serviceleistungen, wie z.B. Setbau, Malerarbeiten oder Assistenz sind nicht in der Studiomiete enthalten und werden gesondert berechnet. Das Studio behält sich vor, von Dritten erbrachte Leistungen mit 20% Handlingzuschlag zu berechnen.
Die Nutzung von Dauerlicht (Tungstene und HMI) werden mit 1€ pro kw/Std zusätzlich berechnet. Soweit der Vermieter im Auftrag des Mieters Verträge mit Dritten abschließt, wie z.B. für Ausstattung, Catering oder dergleichen, sind diese Kosten in jedem Fall vom Mieter bei Mietende in bar oder unbar im Voraus bei dem Vermieter eingehend zu begleichen.
Da die Vermietung des Fotostudios gebäudegebunden ist, wird die Leistung im Inland versteuert.
Daher werden sämtliche Leistungen mit 19 % MwSt erstellt.
Eine schriftliche Buchungsbestätigung per Email, die aufgrund einer Buchungsanfrage durch das Studio ausgestellt wird, ist für beide Vertragsparteien verbindlich. Der Vertrag kommt auch zustande, wenn die Parteien über den Studiopreis bei der Buchungsanfrage nicht verhandelt haben. In diesem Fall bringt der Mieter zum Ausdruck, dass er bereit ist, den vom Studio üblichen Anmietungspreis zu zahlen.
STORNOKOSTEN
Während der Corona Pandemie bleiben die Stornierungsbedingungen unverändert, auch wenn die Shootings aufgrund eines Coronafalls verschoben werden.
Der Mieter ist dafür verantwortlich, einen Ersatz für die Person in seinem Team zu finden, die am Produktionstag nicht arbeiten kann. Wenn die Regierung und die Industrie- und Handelskammer restriktive Maßnahmen ergreifen und keine Fotoshootings oder Drehs mehr zulassen, fällt keine Stornierungsgebühr an.
Eine Stornierung der Anmietung der Studios durch den Mieter ist unter Leistung einer einmaligen Pauschale jederzeit möglich. Für den Fall einer Stornierung verpflichtet sich der Mieter zur Zahlung einer Pauschale wie folgt:
Bis 11 Werktage vor Mietbeginn: 25% des vereinbarten Mietpreises
10 Werktage bis 6 Werktage vor Mietbeginn: 50% des vereinbarten Mietpreises
5 Werktage bis 3 Werktage vor Mietbeginn: 70 % des vereinbarten Mietpreises
weniger als 3 Werktage vor Mietbeginn oder Nichtnutzung: 100 % des vereinbarten Mietpreises
WECHSELSEITIGE HAFTUNG
Der Internetanschluß von Neon Island Studio ist in der Miete mit einbegriffen.
Sollte ein über den Neon Island Studio Internetanschluß begangene Urheberrechtsverletzung stattfinden, z.B. geschützte Werke werden von Teammitgliedern gedownloaded, ist dies als illegale öffentliche Zugänglichmachung nach § 19a UrhG rechtswidrig. Ein entstandener Schaden (Schadenersatzanspruch nach § 97 Abs. 2 UrhG) trägt der/die jeweiligen Neon Island Studio Mieter.
Der Vermieter haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit seiner gesetzlichen Vertreter oder ihrer Erfüllungsgehilfen, bei leichter Fahrlässigkeit nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Dies gilt auch für einen Verlust oder eine Beschädigung digitaler Daten bei Kameras und/oder Bildaufzeichnungsgeräten und/oder -weiterverarbeitungsgeräten. Diese Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei der Verletzung des Körpers, des Lebens oder der Gesundheit. Die verschuldensunabhängige Haftung des Vermieters ist ausgeschlossen. Soweit sich die Vertragspflicht auf Mängel bezieht, die schon bei Vertragsschluss bzw. bei Übergabe der Mietsache bestanden, haftet der Vermieter unbeschadet vorstehender Regelung nicht für leichte Fahrlässigkeit. Für eingebrachte Gegenstände des Mieters, seiner Beauftragten oder sonstiger an der Produktion Beteiligter haftet der Vermieter nicht. Der Vermieter sorgt für eine ordnungsgemäße Versorgung der Räume mit Strom, Wasser, Heizenergie. Sie haftet aber nicht für Schäden, die in Zusammenhang hiermit, insbesondere durch Stürme und Unterbrechung entstehen, es sei denn, dass diese Schäden auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln oder Unterlassen des Vermieters zurückzuführen sind. Soweit Störungen oder Unterbrechungen vom Stromversorger oder Wasserversorger oder Versorger mit Heizenergie verursacht werden, beschränken sich die Ansprüche des Mieters auf Abtretung der Ansprüche des Vermieters gegen den entsprechenden Versorgungsträger. Der Vermieter haftet auch nicht für Schäden, die durch Spannungsabfall oder Spannungsveränderungen entstehen.
Für Beschädigungen und Verluste an der Mietsache und dem Gebäude, der dazugehörigen Einrichtungen und Anlagen sowie Sach- und Personenschäden, einschließlich etwaiger Folgeschäden, ist der Mieter ersatzpflichtig, soweit diese Schäden von ihm oder den zu seiner Produktion gehörenden Personen oder von Dritten schuldhaft verursacht werden, die sich mit seinem Wissen und mit seiner Duldung oder auf seine Veranlassung hin in den Mieträumen aufhalten.
Der Mieter ist verpflichtet, zur Abdeckung der vorgenannten Risiken eine ausreichende Haftpflichtversicherung abzuschließen und diese auf Verlangen dem Vermieter nachzuweisen. Der Mieter stellt dem Vermieter von allen Schadensersatzansprüchen, die im Zusammenhang mit der Produktion von Dritten gegenüber dem Vermieter geltend gemacht werden, frei.
Unvernünftige oder aggressive Verhalten wird gegenüber dem Neon Island Studio Team nicht toleriert.
Neon Island Studio hat das Recht, den Vertrag sofort zu kündigen, und der Mieter muss die Räumlichkeiten sofort verlassen.
Neon Island Studio ist nicht verpflichtet, weitere Zusammenarbeiten mit beleidigenden Kunden durchzuführen.
EIGENWERBUNG
Zu Zwecken der Eigenwerbung im branchenüblichen Umfang (z.B. Internet, Broschüren, Showreel) gestattet der Mieter dem Vermieter die Anfertigung und Nutzung von Fotos von dem vom Mieter aufgebauten Set. Jedoch werden auf diesen Fotos keine Personen, die der Produktion des Mieters angehören, abgelichtet, es sei denn, dies wird vom Mieter ausdrücklich genehmigt. Der Mieter gestattet dem Vermieter im Rahmen der Eigenwerbung, die Produktion, die Beteiligten und den Produktionstermin (gegebenenfalls erst nach Abschluss der Produktion) zu benennen. Vor der Veröffentlichung legt der Vermieter dem Mieter die zur Veröffentlichung bestimmten Fotos bzw. Texte vor, wobei die elektronische Übertragung insoweit ausreicht. Der Mieter darf der Veröffentlichung nur aus wichtigem Grund widersprechen. Die Widerspruchsfrist beträgt eine Woche ab Zugang der zu Veröffentlichung vorgesehenen Fotos beim Mieter.
NEBENABREDEN / GERICHTSBARKEIT / SALVATORISCHE KLAUSEL
Änderungen und Ergänzungen des Mietvertrages und der allgemeinen Mietbedingungen bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung dieser Schriftformklausel. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen und haben keine Gültigkeit. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise ungültig sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Vertragsbestandteile nicht berührt. Die Parteien verpflichten sich, anstelle der unwirksamen Bestimmung eine wirksame Regelung zu setzen, die dem rechtlichen und wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen möglichst nahekommt. Die gilt entsprechend für Regelungslücken.